時(shí)間管理的本質(zhì)與目的

? 我們無(wú)法管理時(shí)間，能管理的只有我們自己?！逗蜁r(shí)間做朋友》

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時(shí)間是線性的，"人不可能兩次踏進(jìn)同一條河流"。時(shí)間的存量是既定的，時(shí)間的管理，本質(zhì)上是管理自己利用時(shí)間的效率和質(zhì)量，落實(shí)到的地方，是自身習(xí)慣的重塑。

當(dāng)然，時(shí)間管理不是把自己當(dāng)作機(jī)器，不分輕重緩急、腳不沾地地按照計(jì)劃表去和時(shí)間賽跑，甚至成為時(shí)間的奴隸，更不是為了時(shí)間的減少或增加而焦慮。

時(shí)間管理是為了讓自己活的更自由，時(shí)間管理的好處既在于表面上的效果，如提高工作、學(xué)習(xí)和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline來(lái)催促自己，更有的放矢地利用自己的時(shí)間，為未來(lái)做準(zhǔn)備。

時(shí)間管理之前：任務(wù)規(guī)劃

在進(jìn)行有效的時(shí)間管理之前，對(duì)可用時(shí)間和計(jì)劃中或計(jì)劃外的任務(wù)進(jìn)行梳理、規(guī)劃是一個(gè)基礎(chǔ)性的工作。規(guī)劃的前提是有明確的目標(biāo)、可以探尋到具體的實(shí)現(xiàn)路徑。

一般的采取列清單的方法，將任務(wù)視覺(jué)化。主要有兩種思路：

“思路一”：以過(guò)程為導(dǎo)向

將時(shí)間分塊 ，設(shè)置番茄鐘，通過(guò)計(jì)時(shí)，觀察時(shí)間的流逝，激發(fā)行動(dòng)的動(dòng)力，從而實(shí)現(xiàn)單位時(shí)間效率大化。當(dāng)然，目標(biāo)強(qiáng)的人傾向于將時(shí)間單位分為小時(shí)而不是天。

“思路二”：以結(jié)果為導(dǎo)向

以結(jié)果為導(dǎo)向，要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成一定的成果。這種規(guī)劃思路更多的適合于復(fù)雜的任務(wù)，完成時(shí)間不確定，甚至可能有突發(fā)的情況，導(dǎo)致任務(wù)節(jié)點(diǎn)延申或者被斬?cái)?。如果有多個(gè)任務(wù)時(shí)，根據(jù)任務(wù)的難度等級(jí)，先難后易，以便讓先前任務(wù)完成的成就感來(lái)支撐下一個(gè)任務(wù)進(jìn)行。

對(duì)于如何制作清單，可以參考《清單革命》中的方式，把問(wèn)題分為三類：簡(jiǎn)單問(wèn)題、復(fù)雜問(wèn)題、極端復(fù)雜問(wèn)題[1]：

1.簡(jiǎn)單問(wèn)題，采取執(zhí)行清單

為避免記憶錯(cuò)誤和麻痹大意的“無(wú)能之錯(cuò)”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。

2.復(fù)雜問(wèn)題，采用核查清單。

復(fù)雜問(wèn)題有多個(gè)流程步驟、專業(yè)性強(qiáng)，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。

3.極端復(fù)雜問(wèn)題，采用核查清單和溝通清單

極端復(fù)雜問(wèn)題具有很大的不確定性，運(yùn)用核查清單，是確保極端復(fù)雜問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利完成；運(yùn)用溝通清單，是應(yīng)對(duì)過(guò)程中的不確定問(wèn)題，確保極端復(fù)雜問(wèn)題的隱患能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。

時(shí)間管理如何進(jìn)行

? 時(shí)間就是選擇，時(shí)間總是有的，沒(méi)有時(shí)間等于不重要。

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在作時(shí)間管理的時(shí)候，我們應(yīng)該清楚的一件事是，不存在沒(méi)有時(shí)間的說(shuō)法。時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。魯迅先生這句名言說(shuō)的就是這個(gè)道理。很多時(shí)候，我們利用時(shí)間的態(tài)度，不單單是拖延癥這種非理性的行為。更理性的認(rèn)知應(yīng)該是，沒(méi)有時(shí)間做某事代表這件事不重要。